Aktenvernichtung in Berlin und Brandenburg

Aktenvernichtung mit documentus Berlin

Aktenvernichtung ist seit jeher unsere Königsdisziplin. 30 Jahre Erfahrung haben uns zum Spezialisten für die datenschutzkonforme Vernichtung von Akten, Papierdokumenten und elektronischen Datenträgern werden lassen. Der sichere Umgang mit vertrauenswollen Aufgaben rund um den Datenschutz ist unsere tägliche Verantwortung, derer wir uns bewusst sind und die wir gerne annehmen und erfüllen.

Vertrauliche Unterlagen und Dokumente, die personenbezogene und geheimzuhaltene Informationen enthalten, gehören nicht in den Papierkorb oder die Altpapiertonne. Sie sollten professionell und durch ein spezialisiertes Unternehmen zertifizierten Schredder-Anlagen zugeführt werden.

Das Einhalten von Standards ist auch in unserer Branche ein wichtiger Indikator für Qualität und Zuverlässigkeit. Die Vorgaben der EU-DSGVO, des BDSG(neu) und der DIN 66399 sind für uns gelebte Praxis. Bei der Auswahl des richtigen Aktenvernichters sind dies wichtige Auswahlkriterien, über die es sich zu informieren lohnt.

Ebenso wie sich gesetzliche Grundlagen unserer Dienstleistung in den Jahren geändert haben, so haben auch wir unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen für den Prozess der Akten-und Datenvernichtung weiter verbessert, modernisiert und dem Fortschritt in Technik und Logistik angepasst.

Im Detail ergeben sich die Folgenden wesentlichen Sicherheitsmaßnahmen für den Prozess der externen Aktenvernichtung mit documentus Berlin:

Prozess-Sicherheit

  • Bereitstellung von Sicherheitsbehältern ("Datentonnen")
  • Protokollierte Datenübernahme
  • Elektronische Protokollierung mittels elektronischer Lieferscheine
  • Transport in speziell gesicherten Fahrzeugen
  • GPS-Überwachung der Transporte
  • Betriebsgelände und Vernichtungsbereich sind optisch,
    akustisch und elektronisch gesichert
  • Entladung des Vernichtungsguts in hermetisch gesicherten Schleusen
  • Zertifizierte Vernichtung nach höchsten Sicherheitsstandards
    gemäß des EU-DSGVO, BDSG-neu und der DIN 66399.
  • Redundate Schredder-Anlagen
  • Unterjährige Überwachung durch externe Stellen
  • regelmäßige Datenschutzschulungen der Führungsebene und aller Mitarbeiter

Qualitätssicherung

  • Austausch oder Abholung der Behälter durch unsere Mitarbeiter, die zur Vertraulichkeit entsprechend DSGVO und StGB verpflichtet wurden.
  • Wir unterziehen uns regelmäßig externen Sicherheitsrevisionen
  • Ständige Ablaufoptimierung und Zertifizierung nach ISO 9001:2015 (Audit Qualitätsmanagement)
  • Zertifizierung gemäß Entsorgungsfachbetriebeverordnung
  • Zertifizierung der Schutzklasse 3 und Sicherheitsstufe 4 für alle Datenträger (P O T H E) gemäß DIN 66399
  • Optimierte und effiziente Tourenplanung und Überwachung via GPS

Akten vernichten lassen ist viel leichter, als gedacht.

Überzeugen Sie sich von unserem sicheren und einfachen Service und lassen Sie sich von unseren Mitarbeitern unterstützen, die für Sie zugeschnittene Lösung für die Vernichtung Ihrer Dokumente zu erhalten.

Kontaktieren Sie uns gerne und einfach unter Kontakt 

Wir sind in ganz Berlin - von Tempelhof bis Pankow, von Zehlendorf bis Weißensee und von Spandau bis Köpenick im Einsatz. Genauso wie in ganz Brandenburg, von Potsdam bis Schwedt, von Cottbus bis Neubrandenburg und von Frankfurt Oder bis Neuruppin.

Sollten Sie Dokumente oder Datenträger bereitliegen haben, können Sie diese auch einfach zu uns anliefern. Informieren Sie sich hierfür in der Rubrik Material zur Aktenvernichtung selbst anliefern.